外貿人怎麽提高工作效率

2022112103361188 - 外貿人怎麽提高工作效率

做好外貿需要下一番苦工,但是很多人每天很忙,但是卻沒有良好的結果,如何提高自己的工作效率一直是個頭疼的話題,在外貿行業,需要處理的事情很多,很雜。

比如外貿人每天的基本工作狀態是這樣的:一大早要看看客戶有沒有來信,如果來了,得給老外回信,剛回完信,又要跟單,又要通知工廠準備樣品,還沒忙完,又來個第三方驗貨員,這也不能得罪,繼續伺候著,晚上可能還要加班,客戶那才早上呢,一天忙下來,累的半死不活的,很多事情還沒處理完,第二天還得繼續處理。

這樣的工作效率其實不僅存在於外貿行業,其實各行各業都很普遍。 後來我們發現在做事情時執行力很差,很慢,很多東西都會被拖延,做事沒有優先級,才會降低效率。

那麽如何解決效率不高的情況呢?
這裏大致分享一下高效的工作方法:

首先
你需要列工作計劃,每天上午工作前,把今天要做的事情寫下來,按照重要性的主次寫下來

然後
工作的時候,嚴格按照順序來辦,一個接一個的做,只要做到這一點,我發現以前需要一天完成的任務,現在一個上午就完成了,下午的時間幾乎能空下來。
後來我有問過我們公司的同事,她告訴我她也這麽嘗試過,的確效率很高,但是下午就沒事做了,很空閑。我在想,這是多麽幸福的一件事,如果你老板知道你半天就把所有任務都完成了,下午的時間,他一定會排給你更重要的事情去做,你會有比別人多一倍的機會鍛煉到自己,如果你覺得這樣吃虧了,那你就大錯特錯了,其實你賺大了。高效的管理和工作會給你帶來更多的機會。

再次
晚上睡覺的時候一定要回憶下今天做過的事情,進行下總結,看看今天哪做的好,哪做的不好,哪裏效率可以提高的再好點,這樣積累個把月,你就會養成習慣,有了這個好習慣,你很快就能做出好成績。